NT東京2023

NT東京2023出展者へのお知らせ

当日の流れ

やむを得ず欠席される場合

やむを得ず欠席される場合は、XのDM( @NT_tokyo_info )かメール( nt-tokyo@cerevo.com )にて、出展者番号と出展者名を添えて一報をお願いします。 土日両日の出展者で、土曜日のみ欠席するということも可能です。 申し訳ありませんが、すでにお支払いいただいた出展費用はご返金できません。

9:00 ~ 10:00 出展者受付と搬入

徒歩での搬入

徒歩で搬入、入場する方は、科学技術館の正面の玄関から入ってください。 9:30からは、科学技術館の常設展示が始まり、一般のお客様も通行されますので、十分ご注意ください。 玄関から入って、ロビーを真ん中付近まで進むと、左側に2号館の入り口があります。 3号館、4号館は、玄関から入って正面にある、チケットカウンターの左側の通路を進むと入れます。

荷物を自分のブースに置いて、受付をお願いします。 (場所がわからない場合は、直接、受付までお越しください。)

車での搬入

搬入経路は、Wikiをご確認ください。 https://wiki.nicotech.jp/nico_tech/?NT%E6%9D%B1%E4%BA%AC2023#s9947e40

搬入出口は、2号館と3号館を開放しておきます。向かって右が2号館、左が3号館です。 荷物を積み下ろし、自分のブースまで運んだら、速やかに積み下ろし場所から車両を移動してください。 受付は、車両を場外に移動して、近隣の駐車場などに駐車してからお願いします。

受付

2号館に入ってすぐ左側に受付を設けております。 出展者番号と出展者名を伝えてください。 また、NT東京2023 出展者情報登録フォームに入力されていない方や、情報に更新がある場合、その場で入力をお願いします。 https://forms.gle/9VWr1MFbGcHTmVJq9

宅配搬入の受け取り

宅配便で搬入された方は、到着した荷物を1号館のA-4~A-6ブースの後ろに置きますので、ご自身の荷物をお持ちください。 日曜日のみ出展される方は、土曜日の間、バックヤードで保管いたします。

届いていない場合は、伝票番号を元に各自で各配送業者にお問い合わせください。

9:00 ~ 10:00 出展者設営

机の配置

お申込みいただいた数の机と椅子をブースに用意しております。 数量が違う場合は、スプレッドシートを一度ご確認いただいたうえで、受付までお申しつけください。

机の後ろ側は、隣接するブースの出展者の通路となる場合がありますので、ご配慮をお願いいたします。 机は、最初に置いてある位置が、一番前に出した状態です。それ以上前に動かすことは、避難通路の確保の観点からおやめください。

電源

電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。 電源コンセントは、2~3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。 このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。設置イメージは、以下の画像をご参照ください。

outlet.png

電源コンセントからご自身のブースまでをつなぐための延長コード(3メートル)は、出展者にて持ち込んでください!! 複数の機器を接続する場合は必要な口数のタップもご準備ください。これらは、主催者では用意しません。

※ 申告容量以内で使用してください。ほとんど方は 200VA(約200ワット)以下となります。 ※ 電源の使用を申し込みされなかった方は使用できません。

避難経路と消火器の場所の確認

各部屋、非常口が2か所あります。片方は館内通路、もう片方は搬入出口か屋外に直結する非常口です。 また、各部屋に消火器と消火栓があります。 万が一の事故の際にスムーズに避難できるように、場所の確認をお願いします。

配置番号シール貼り付けのお願い

各机に、配置番号が書かれたシールを用意しています。 通路側から見て、机の天面の左下に見えるように置いてください。 敷き布を使用する場合は、その上から貼ってください。 敷き布を使用しない場合、レンタルの机に直接、全面を貼ると、跡が残る可能性があるので、貼らずに置くか、剥離紙を少しだけめくって貼ってください。

IMG_1401.jpgIMG_1402.jpg

10:00 ~ 17:00 開催中の注意事項

運営が写真撮影をします

実行委員会が派遣したカメラマンが各ブースを撮影します。 撮影した写真は、公開したり、NT東京の広報目的で利用する場合があります。 撮影してほしくない場合は、受付にてご申告いただくか、直接カメラマンにお伝えください。

17:00 ~ 18:00 出展者片付け(土曜日)

集合写真について

各地のNTで恒例の、集合写真の撮影は、出展者全員が集まれる場所がないため、今回は実施しないこととしました。

土曜日のみ出展される方

レンタルの机は、畳まずに、朝と同じ位置に戻してください。 レンタルの椅子は、畳んで、机の下に重ねて置いてください。

配置番号のシールは、剥離紙からはがしていない場合は、机の上に置いておいてください。 はがした場合は、捨ててください。

宅配便で搬出する方は、受付にて、佐川急便の着払い伝票を受け取り、記入して貼り付けの上で、受付までお持ちください。 発送は、月曜日になるため、控えをお渡しできませんので、写真を撮るなどして、送り状番号を控えておいてください。

車で搬出する方は、荷造りをすべて完了した後、積み下ろし場所に車両を移動し、積み込みが完了したら、速やかに場外に移動をお願いします。

徒歩、車、どちらも、帰る際に受付に寄る必要はありません。 ゴミはすべて持ち帰り、忘れ物の無いようにお帰りください。

日曜日も引き続き出展される方

土日両日出展される方は、出展物をそのまま置いておくことができますが、盗難等の責任は負いかねますので、貴重品などはお持ち帰りください。

また、電源を利用されている方は、持ち込みの電源タップの根本から抜いておいてください。 17:50頃に給電を停止しますので、シャットダウン等が必要なものは、あらかじめ行うようにお願いいたします。 夜間の間、充電する必要がある場合は、基本的に自宅やホテルなどの滞在先に持ち帰ってお願いします。

17:00 ~ 18:00 出展者片付け(日曜日)

レンタルの机は、畳まずに、そのまま置いたままにしてください。 レンタルの椅子は、畳んで、机の下に重ねておいてください。 いずれも、集めたり移動させる必要はありません。

配置番号のシールは、捨ててください。

宅配便で搬出する方は、開催時間中に、受付で佐川急便の着払い伝票を、必要な枚数受け取ってください。 記入して貼り付けの上で、1号館のA-4~A-6ブースの後ろまでお持ちください。 発送は、月曜日になるため、控えをお渡しできませんので、写真を撮るなどして、送り状番号を控えておいてください。

電源タップの回収

仮設コンセントにつながっている電源タップの回収にご協力ください。 電源タップ本体に、「(株)Cerevo」と書かれたラベルが貼ってあるものが対象です。 部屋ごとに回収ボックスを設けますので、束ねずに入れてください。

落とし物・忘れ物について

落とし物や忘れ物がありましたら、まず周囲の出展者に確認してみてください。 もし、持ち主が見当たらなかった場合は、2号館の受付でお預かりいたします。 その際、見つけた大体の時刻、場所(ブース番号)などをお聞きいたします。

もし、ご自身で落とし物や忘れ物をされた場合は、メールまたはX(旧Twitter)のDMでご連絡ください。 お預かりしていた場合は、着払いで返送するなどの対応を行います。 開催中は受付でも承ります。

持ち主が現れなかった落とし物や忘れ物は、イベント終了後数日後を目安に警察に届けます。

ごみについて

自分のブースにて出たごみは、ご自身の責任でお持ち帰りください。

事故があったとき

以下の場合は、速やかにNT東京スタッフに連絡してください。下記の緊急連絡先に電話するか、2号館の受付にいるスタッフやCerevoブースのスタッフにお声かけください。

  • 大きなけがをした
  • 出展者間、出展者と来場者の間で、けがなどのトラブルが発生した
  • 急病人が発生した
  • レンタルの机・椅子を含む、会場の設備を破損させた
  • 火災が発生した

AED(自動体外式除細動器)は、1階建物入口すぐ右手にあります。 また、各部屋に消火器と消火栓があります。

展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。 出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。

緊急連絡先

電話番号は、当日お配りする紙をご確認ください。

緊急時以外は、電話ではなく、直接2号館入口横の受付までお越しいただくか、X (旧Twitter) の @NT_tokyo_info までメンションかDMをお願いします。


添付ファイル: fileIMG_1402.jpg 227件 [詳細] fileIMG_1401.jpg 230件 [詳細]

Last-modified: 2023-11-02 (木) 15:47:59