NT東京2023

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概要

久しぶりのNTの関東・首都圏開催です。いろいろな「作ってみた」を持ち寄って楽しみましょう。

日時: 2023/11/4(土) 10:00~17:00, 11/5(日) 10:00~17:00
会場: 東京都千代田区北の丸公園2-1 科学技術館 催事場2~4
見学者出入り自由

X (旧Twitter) ハッシュタグ: #NT東京
X (旧Twitter) お知らせアカウント: @NT_tokyo_info
出展者リスト: Work in progress

ブース配置図

ブースの配置は下図のとおりです。詳細はPDF版をご覧ください。

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お知らせ

出展者向けに、当日のお知らせをまとめて掲載しました。 NT東京2023/出展者向け当日のお知らせ をご覧ください。同じ内容を印刷した紙を、当日各ブースにも配布いたします。(11/2更新)

出展者の追加募集は、スペースが埋まったため、終了いたしました。(10/23更新)

出展者の追加募集は終了しましたが、スペースに余りがあるので、随時出展申し込みを受け付けます。希望される場合は、まず、X(旧:Twitter)のDMかメールにてご連絡ください。(10/10更新)

出展者の追加募集を開始しました。受付は10/9(月祝)までです。土日両日は12ブース、土曜日のみは5ブース受け付けます。詳細は、「申し込み方法」を確認してください。(10/4更新)

9月25日に出展者の受付を終了しました。配置などの検討後、後日、追加募集を行う予定です。(9/25更新)

出展申し込みのスプレッドシートのURLを公開しました。(9/20更新)

9月20日昼の12:00から9月30日までの間、出展者の申し込み受付を開始します。ただし募集数の上限に達した場合は、早めに終了します。「出展者向け情報」を確認してお待ちください。(9/12更新)

会場アクセス

東京都千代田区北の丸公園2-1 科学技術館 催事場2~4

詳しい交通アクセスは、科学技術館のホームページをご確認ください。

鉄道は、東京メトロ東西線 竹橋駅、東京メトロ半蔵門線・都営地下鉄 九段下駅が最寄りです。
高速道路は、首都高速都心環状線 代官町出口・北の丸出口、首都高速5号池袋線 一ツ橋出口が最寄りです。

来場者向けの駐車場は用意しておりません。できるだけ公共交通機関をご利用ください。
最寄りの駐車場は、皇居外苑の北の丸駐車場パレスサイドビル駐車場です。

会場周辺情報

会場は、東京都心の北の丸公園の中で、官公庁やオフィスが多い地域です。
そのため、平日しか開いていないコンビニ・飲食店などが多いので注意してください。
出展者の方々は、会場に到着する前に、あらかじめ昼食などを購入しておくことをお勧めします。
飲料の自動販売機は、会場にあります。

会場の科学技術館の地下に、飲食店「カフェクルーズ」があります。
休業日: 不定休(開催当日はする予定です)
営業時間: 土日祝日 11時30分~14時ラストオーダー・14時30分閉店

感染症対策について

基本的には、マスク等の着用は任意となりますが、各感染症の感染者数の動向によって、来場者・出展者のマスク着用のご協力をお願いする場合があります。

スケジュール

11/4 (土)

時刻項目備考
9:00 - 10:00出展者受付、設営この時間帯は見学者の出入りはできません
10:00 - 17:00展示
17:00 - 17:20記念撮影、お知らせ見学者も参加できますが、新規の入場はできません
17:20 - 17:50各自片付け見学者は退出してください
18:00会場施錠

11/5 (日)

時刻項目備考
9:00 - 10:00出展者受付、設営この時間帯は見学者の出入りはできません
10:00 - 17:00展示
17:00 - 17:20記念撮影、お知らせ見学者も参加できますが、新規の入場はできません
17:20 - 17:50各自片付け見学者は退出してください
18:00会場施錠、返却

出展者向け情報

出展できるもの・展示できないもの

  • 作ったものならクオリティ問わずOK。
  • 物販も可能ですが、あくまで展示を主としてください。
  • 公序良俗、各種法令に反するもの、来場者に危険が及ぶものについては展示できません。
  • 飲食物の提供はできません。
  • テスラコイルなど、裸火や危険物に該当するものは展示できません。
  • 18歳以下の未成年者が出展する場合は、保護者の承諾を得てから申し込みしてください。
  • 中学生以下が出展する場合は、保護者の同伴をお願いします。

募集数

先着順で申し込みを受け付けます。

約100ブースを目安に申し込み受付を終了します。
それ以降はキャンセル待ちとなり、キャンセルが発生した場合は繰り上げします。

ブースについて

基本的に、幅1800mm、奥行き450mmの机1つ分を「1ブース」として、これを最小単位とします。
現在のところ、最大で約100ブース配置できる見込みです。
出展希望者が多い場合には、最小単位を0.5ブースとして、一部の方に変更をお願いする可能性もあります。

ブースの配置は、主催者にて行います。
複数の出展者の間で、隣接した配置を希望される場合は、申し込み時に記入してください。
配置の参考として、照明を暗めに設定した「暗所」、音が発生するものを集めた「音」エリアを用意しています。

避難通路の確保のため、机を前に出したり、机より通路側に展示物を置くことはできません。
ただし、机を後ろにずらして、そこに置くことは可能です。
また、後ろ側は隣の出展者の通路も兼ねていて、一部狭いところがあります。
机や椅子をレンタルしないで持ち込む場合は、大きさに注意してください。

机を後ろにずらす場合、机を使わない場合、机を前後に2つ並べたい場合などは、配置に制約があるので、申し込み時に記入してください。

これ以外のスペースを希望される場合は、申し込み前に、お気軽にメールやX(旧Twitter)のDMでお問い合わせください。

電源の使用について

電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。
電源コンセントは、2~3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。
このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。設置イメージは、以下の画像をご参照ください。

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電源コンセントからご自身のブースまでをつなぐための延長コード(3メートル)は、出展者にて持ち込んでください!!
複数の機器を接続する場合は必要な口数のタップもご準備ください。これらは、主催者では用意しません。

※ 申告容量以内で使用してください。ほとんど方は 200VA(約200ワット)以下となります。
※ 電源の使用を申し込みされなかった方は使用できません。

出展費用

会場費は無料ですが、机・椅子・電源の費用を負担していただきます。
記載している費用は、すべて税込みです。
下記の費用は、すべて、1日のみ参加でも、2日間参加でも同額です。

机(1800x450)1つ、椅子2つをセットとして、1ブースあたり4,000円です。
高校生以下がメインのグループは2,000円引き、大学生以上の学生がメインのグループは1,000円引きです。

また、机や椅子を一部でも使用されない場合でも、1ブース分の費用はご負担いただきます。

追加の椅子は、1つ800円です。
追加の机は、前後に並べる場合は1つ1,000円、左右に並べる場合は、もう1ブースお申し込みください。

また、電源(単相100V 50Hz)を利用される場合は、電気代と電気工事費として、追加で1,500円をご負担いただきます。
容量に限りがあるため、1グループあたり、200VA(100V 2A)以下でご使用ください。
USB充電器、ノートパソコン、一般的な電子工作なら動かせる容量です。
使用する電力が大きい場合は、申し込み時に希望する容量をご記入ください。 追加のご負担をいただきます。
電源を使用するブースと使用しないブースは、別区画で配置することがあります。

当日の対応で電源や追加の机・椅子を使うことはできませんので、必ず事前に申し込んでください。
また、やっぱり電源・机・椅子を使わなかったという場合でも、返金はできません。

例1: 机1つ、椅子2つ、電源100VAの場合: 4,000円+1,000円 = 5,000円
例2: 机1つ、椅子2つ、高校生以下、電源なしの場合: 4,000円-2,000円 = 2,000円
例3: 机も椅子も電源も使用しない場合(幅1800以下): 4,000円
例4: 机1つ、椅子3つ、電源なしの場合: 4,000円+800円 = 4,800円
例5: 机1つ、椅子2つ、電源300VA希望の場合: 4,000円+1,000円+α = 5,000円+α(別途計算してお知らせします)

支払い方法

事前にクレジットカードにてお支払いいただきます。
出展が確定して、費用の計算が完了したら、記入していただいたメールアドレス宛に請求メールを送信いたします。
メールを受け取ってから、4日以内にお支払いください。

使用できるクレジットカードのブランドは、Visa、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club、Discoverです。
上記の国際ブランドの表記のある、デビットカードやプリペイドカードもご利用いただけますが、保証はできません。
カードの明細には、SquareやSQ* Guri-Techなどと表示されます。 出展費用の集金は、実行委員会の ぐり がGuri-Techとして代行しています。

クレジットカードをお持ちでない場合などは、銀行振り込みで受け付けます。メールにてご相談ください。
当日、会場での現金支払いは、貴重品管理の都合上、受け付けておりません。

出展をキャンセルされる場合は、できるだけ早くご連絡ください。

お支払い後の出展者都合のキャンセルは、決済手数料や振込手数料を差し引いて返金いたします。
ただし、レンタルや電気工事の手配が完了している場合には、同額をキャンセル料としていただき、返金できない場合があります。

注意事項

  • 必ず、連絡の取れるメールアドレスを記載してください。複数回試みても連絡が取れない場合は、出展をキャンセルします。
  • 会場では、インターネット回線やWi-Fiの用意はありません。
  • 屋外での展示はできません。
  • 駐車場の用意はありません。事前申し込みされた場合に限り、搬入出のために、搬入口付近に一時的に駐車することは可能です。
  • イベント開催にあたり、主催者は保険に加入しておりますが、出展者でも個人賠償責任保険への加入をお願いいたします。
  • 記録や広報のために、写真撮影や動画撮影のご協力をお願いする場合があります。

免責事項

  • 主催者都合や感染症拡大などにより、イベント開催が困難となり、中止となる場合があります。イベント中止により発生した、交通費、宿泊費、機会損失などの損害は、主催者は負担いたしません。
  • 展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。
  • 出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。

展示物の搬入・搬出について

展示物は、徒歩持参での搬入出のほかに、車での搬入出、宅配便での搬入出も可能です。

車での搬入出(事前申し込み要)

こちらは、出展のエントリーシートにおいて、車による搬入出を指定した方への案内です(指定していない方は利用できません)。
搬入出口は、科学技術館イベントホールの北側にあり、隣接して、車をとめて積み下ろしが行えるエリアがあります(下図参照)。
搬入出に際しては、この積み下ろし場所へ、車で直接お越しください。

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搬入出口を使っての搬入が行える時間帯は、9時00分から10時00分まで、搬出が行える時間帯は、17時00分から18時00分までの間です。いずれも時間厳守でお願いいたします。9時00分よりも前に搬入を始めることはできません。10時00分から17時00分の間は、搬入出口を利用できない場合があります。18時00分をもって会場が閉鎖となりますので、搬出はこれまでに終えるようにしてください。

積み下ろし場所は、各自譲り合っての利用お願いします。車での搬入出を予定している出展者は18組いますが、積み下ろし場所に一度に入れる車両の台数には限りがあります。混雑緩和のため、搬入に際しては、荷下ろし後は速やかに車を場外へ移動してください。また、搬出に際しては、荷造りを終えたあとに車を場内に移動し、積み込み後は速やかに退出してください。積み下ろし場所に駐車したままでの展示設営や荷造り作業は禁止といたします。ご協力をお願いします。

積み下ろし場所がいっぱいで入れない場合は、敷地内通路の北側(フェンス沿い)に車を寄せて待機してください。

搬入出以外での駐車はできません。作業時以外は周辺駐車場へ移動してください。
周辺道路での路上待機や路上駐車は禁止です。
主催者による交通整理や車両誘導は行いません。事故等については責任を負いかねます。

会場の周辺地図です。代官町通りから科学技術館への進入ルートに若干クセがあります。あくまで参考用ですので、実際の交通規制に沿って走行してください。

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会場から至近の駐車場は、北の丸第一駐車場と北の丸第二駐車場です。満車になることもあります。その場合は周辺駐車場への移動をお願いします。

宅配搬入

展示物を、会場宛てに宅配便で事前送付する方法です。以下に運送料元払い、11月2日(木曜日)着指定で送付してください。配送業者の指定はありません。日曜日のみ出展される場合も同様です。

以前、11月3日(金曜日)着指定と表記していましたが、祝日のため、11月2日(木曜日)に変更となっております。ご注意ください。

受け取った荷物は会場で保管しますが、破損等については責任を負いかねます。

〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園2-1
科学技術館 NT東京(ブース番号)(自分の氏名) 宛
※ 電話番号はご自身の電話番号

宅配搬出

展示物を、会場から自宅等へ宅配便で送る方法です。会場に、佐川急便の着払い伝票を用意しますので、伝票を貼り付けの上、指定場所に集積してください。会場にてお預かりし、翌日の月曜日に集荷します。佐川急便着払い以外の方法には対応できません。

申し込み方法

申し込み期間は、9月20日12:00から9月30日(土)までです。それ以降は、展示物の内容についてのみ編集できます。
9月25日に新規募集を終了いたしました。後日、追加募集を予定しています。

追加募集を開始しました。受付期間は10/9(月祝)までです。以下の注意事項を確認してから、申し込みをしてください。

  • 追加募集のブース数は、土日両日は12ブース(103〜114)、土曜日のみは5ブース(115〜119)です。
  • 土曜日のみ出展する場合は、115〜119から優先して記入してください。
  • 配置作業が完了しているため、追加募集前の出展者と隣接した配置はできません。追加募集の出展者同士で隣接配置とすることは可能ですが、希望に添えない場合があります。
  • 追加募集では、「暗所」は選択することができません。
  • 追加募集でも、電源の有無は選択できます。
  • 追加募集では、「机を下げる」などの標準配置以外はできない場合があります。

追加募集は終了しましたが、スペースに余裕があるため、随時出展申し込みを受け付けます。 スプレッドシートのREADMEを確認した後、X(旧:Tiwtter)のDMかメールでお問い合わせください。

まず、Googleスプレッドシートに必要事項を記載してください。Googleスプレッドシートに記載した内容は、全員に公開されます。

その後、NT東京2023 出展者情報登録フォームに必要事項を記載して送信してください。出展者情報登録フォームに記載した内容は、主催者のみが利用します。

スプレッドシート: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w51jsaqpL4lTMn0rO4DBOkUGE86RdtMU2tzYfrezeD8/edit?usp=sharing
NT東京2023 出展者情報登録フォーム: https://forms.gle/9VWr1MFbGcHTmVJq9

お問い合わせ先

メール、または、X (旧Twitter) のメッセージでお問い合わせください。1~2日程度で返信できるように頑張ります。
メール: nt-tokyo@cerevo.com
X (旧Twitter): @NT_tokyo_info

主催


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Last-modified: 2023-11-03 (金) 22:47:18