NT京都2013



スタッフ募集

展示を手伝ってくれる人、熱烈募集中です!!
自分でも展示会をやってみたい、単に暇だ、友達増やしたいそんな人、NT京都のスタッフやりませんか? 随時暫定で人を当てはめていきます、他のがよければご連絡ください(by akira_you)

受付5人ぐらい(5交代制) 白いご飯、むっちい、Sam-A、niku
司会アナウンス司会、暫定きむにゃん  アナウンスはSam-Aも手伝う形で
ブース割り当てむっちい
宅急便対応2012年度参加者から1名(暫定Sam-A?)
ビラ・アンケデザイン1名 (akira_you)
掃除番長1名 しのやん
暗室のヌシhsgw
会場管理akira_you
会場設営設営日に来る人全員
撮影番長niku + マイク補助(受付からその時一人かります)
宣伝勝手にみんなでやって欲しいのが本音。NT京都に出展するんだZE!って宣伝して下さいm(_ _)m

手伝っても良いよ!って人は以下で表明するかyou.akira.nodaあっとgmail.comに連絡を下さい。

  • 受付、足りないようならお手伝いさせてください! -- niccolli? 2013-03-15 08:22:05
  • おぉ、ありがたいです。宜しくお願いいたします。 -- akira_you 2013-03-15 18:01:38


          (半角数字で「さんてんいちよん」と入れて下さい⇒)

スタッフやること

受付

  • アンケート配布
  • 会場案内
    • 壁貼付用に会場案内・タイムスケジュールをA4用紙数枚分割印刷で作成します。(白いご飯作成)
    • 見学者には入場証付き会場案内を配布します。(akira_youさん作成)
  • 名札
    • 展示者・スタッフ用にシールを作成し配布します。ヒサゴのOP861(42.3mm*83.8mm角丸。横長で使用)(白いご飯作成)
  • カンパ箱管理
  • 靴袋管理

司会アナウンス

  • 発表などの各イベントの時間になったら、アナウンスをする
  • 発表者等に時間を守らせる
  • その場を盛り上げる

ブース割り当て

  • 作品の性質を見抜いて、ブースレイアウトを考える(光源の関係など)
  • ブース割り当て表を作成する

宅急便対応(搬出)

  • 撤収時に発生する、宅急便を一カ所にまとめさせる。
  • 宅配業者が来たら各出展者を呼び出して搬出させる

ビラ・アンケデザイン

  • 宣伝ビラを作成する
  • 当日配布するアンケート用紙の作成

掃除番長

  • ホール・各教室・境内の掃除を指揮する
  • 忘れ物がないかの確認
  • 原状復帰のため、設営日にも来れる人が望ましい

会場管理

  • 会場への挨拶
  • 鍵の管理
  • 机を借りる団体(西院なごみ会)への連絡

記録

  • 10秒コメント
    各出展者に10秒程度で「何ができる?何が楽しめる?」を説明してもらう→後のまとめ動画
  • 作品写真
    メインとなる作品のアップ写真。
  • 全体写真
    会場の盛り上がりの様子をつたえる引きでの写真

BBQについて

  • 屋上でやるのはfix
  • 洗い場をできるだけつかわない内容でやる。
  • 洗う必要があるものは1Fの給湯室を使う
  • 朝のうち買い出し担当(車運転必要)を一人つけて、酒つまみの類を買っておく (暫定むっちい)
    • 一旦経費でだして、吞む人にカンパしてもらってペイする。
    • 調理したものを食べるのは原則信頼関係がある(食中毒で入院しても訴えない)人同士のみ。

BGVについて

  • マイリス連続再生を利用する。
  • ステージにプロジェクタとPCを用意する(具体的にきめてないけど、機材は足りそう)
    • tkc_expが追加でプロジェクタもってこれるかも 
  • エントリーシートに動画URL欄を追加する

WSについて

  • ステージでやって様子を生放送やりたい

生放送について

  • NKHのみおさんがやる予定。

当日買い出しメモ

  • BBQ関連
  • レジ袋(靴袋忘れた人向け)

イベント車両

春日神社の駐車場には原則止められません。

  • ヒゲキタさんのプラネタリウム運搬
  • BBQ買い出し(むっちい)
  • BBQ道具運搬(社長)(野々宮神社にお願いするかもしれません)

フライヤー配布

いろいろ配布できそうな場所募集中

  • 大須(GHz2000の知ってるお店)→nikuさん???
  • 京都の大学→保留
  • シエスタ、スワローテイル→hsgw,akira_you
  • 芸術センター→akira_you

フライヤー置いた場所

  • 京都芸術センター、京都芸術大学(プロダクトデザイン専攻の講師経由のみ) -- akira_you 2013-01-27 06:40:49
  • 京都西院 bar overground(ほぼ確実な予定) -- akira_you 2013-01-27 06:47:15
  • 嵯峨芸術大学(OB経由)、スワローテイル(友人にアタック依頼) -- akira_you 2013-01-30 07:45:19
  • 3/20 東京とびもの学会会場 macaronic☆ブース内 -- 髭伯爵 2013-01-31 06:49:52
  • 名古屋、めろんぶっくす -- niku? 2013-02-02 21:50:50
  • 名古屋モード学園、HAL名古屋 -- niku? 2013-02-02 21:51:32
  • 大須、中京マイコン -- niku? 2013-02-02 21:52:10
  • 大須、ワンダーグー -- niku? 2013-02-02 21:52:37
  • 大須、第一アメ横ビル奥大須マニアックス -- niku? 2013-02-02 21:53:42
  • 大須、第二アメ横ビル掲示板2か所 -- niku? 2013-02-02 21:54:19
  • 大須、ゲーマーズ -- niku? 2013-02-02 21:54:54
  • 西院 春日神社、京都外国語大学(入試後に学生経由でお願い予定) -- akira_you 2013-02-05 07:08:52
  • 早稲田 茶箱 -- 髭伯爵 2013-02-10 00:12:22
  • 喫茶フロント (NT京都会場から一番近い喫茶店) -- akira_you 2013-02-11 11:07:07
  • 岐阜駅前アニメイト -- niku? 2013-02-19 22:01:10
  • 岐阜高専構内(学生掲示板、電気科掲示板、研究室前) -- nameless911? 2013-02-20 00:40:35
  • f.Labo(岐阜県大垣市・ #MOM01と#MOM2012の会場 -- nameless911? 2013-02-20 00:41:58
  • 京都のボークス、シエスタ(ともに友人経由) -- akira_you 2013-02-20 07:16:47


          (半角数字で「さんてんいちよん」と入れて下さい⇒)

現時点での懸案事項

標準フォーマットの名札を作りたい

  • TODO:テンプレ例を作って、こんな名札がNTには良いよねってのを作る
  • 元々の動機は見学で来た人に対して、名刺いれたやつだとか手書きは見づらいよねっていう話があった

展示の説明書きテンプレ

  • TODO:テンプレ例をつくる
  • 元々の動機は、作品の素通りが勿体ないので、シャイな見学者が話しのきっかけにしやすい。

1/25日のIRC会議議題

会議のログはこちらその1|その2

  • 今年の変更点(ほぼ決まりなので基本報告のみ)
    • akira_youが抱え込んでいた作業をどんどん引き継ぐよ!
    • 園庭は基本つかわず、境内に行く
    • BBQ,飛び入り展示は屋上
    • 非一般向け〜一般向けをレイアウトに反映させる
    • 隣組制度について
  • 展示方法に対する提案
    • 名札どーする?
    • 説明ボード導入とか考える?
    • ホールで動画流しっぱなしっていうアイデアもあったよね?
  • ビラ配り手伝って下さい。(サブカル系のお店に入り浸ってるZE。って人いれば)
  • 何か特別展示ネタある?(パフォーマンスとか)
    • セッション演奏→楽器系を誘おう!
  • 各スタッフ募集
    • 受付
    • 撮影
    • 宅急便発送取りまとめ(過去掃除まで体験した人)
    • 司会(開始時間が有るものをまとめる)
    • ビラ配り 特に学生の人、学校やサークルにお願いしたい。
  • BGMながしたいな

確認事項

  • しのやんさん
    • 掃除番長の担当をお願いします。
    • 各部屋の現状復帰が必要なので、設営日に撮影しておきます。
    • 現状でも暗幕をつけっぱなしなっているので撤去して、倉庫にしまいます。
    • 設営日にこれますか?設営日に収納場所を説明したいと思います。
  • しらい社長
    • BBQを屋上にしたいのですが大丈夫ですか?
    • 片付けを簡単にするためにコンロの下にベニア板なりを敷きたい。(現地調達できます)
    • コンロを屋上まで上げれるか?ガスボンベコンロは一カ所縦にして運ばなければいけない場所がある。
    • 最悪市販のコンロでもいい??(神社のを借りれます)
    • なんやかんや難しい場合は、園庭に場所を戻す。その時は謎のBBQと思われないように看板を出す。「NT京都 交流スペース」とか。 その場合の飛び入りスペースは屋上のままかなぁ・・?

添付ファイル: file屋内レイアウト案_cs.ai 70件 [詳細] file神社見取り図_cs.ai 64件 [詳細]

Last-modified: 2013-03-20 (水) 15:59:10 (1729d)