NT京都2014/出展応募

NT京都2014

出展エントリは以下のリンク先でそれぞれお願い致します

出展についての諸々†

出展エントリーに関する事†

1. 上の出展エントリーURLの出展一覧に情報を追記する(2/1日まで推奨)
2. ２月末頃にブース割り発表(必ず確認する事）
3. 直前までブース割修正があり得るので、適宜wikiを確認してください(RSS登録すると簡単に確認できます）

出展に関する連絡は原則wikiで行います。心配な方や、机に載らないサイズの作品を展示する人はyou.akira.nodaあっとgmail.comにご相談下さい

出展内容†

• 内容：自分の作った物の展示・頒布、プレゼン発表、ワークショップ
• 出展範囲:
  • ニコニコ技術部・手芸部(要動画)
  • Make:等、自分で作った（改造）したものなら何でも(作品写真か動画必須）。
  • その他ニコニコ部活動全般（自作優先)(要動画)
  • レールガン等、高いエネルギー・高電圧・火・水を使う展示はこちらを確認してください→NT京都2013/制限を受ける展示
• 有料頒布可能
• カンパ箱設置推奨（原則として展示者本人が展示費用の足しにする事を目的とする）
• 出展料等なし（運営に必要な経費は受付でカンパ箱を設置して調達しています）

展示ブースについて†

• 見取り図:去年のレイアウトを参考にしてください⇒NT京都2013/会場レイアウト
• 出展種類
  • ブースを利用しての展示

    机上展示	教室orホールでの展示で、机の上に作品を置いての展示です
    床展示	教室での展示で、床（板張り）の上に置いての展示です
    暗い部屋	暗い教室での展示です
    屋外	神社境内での展示です。大きなものの展示に向きます。机・簡易テント用意できます
    屋上	BBQと京都の風を感じながらの展示です。

• ブースを利用しない展示

  ステージ	ライブ実演,自作コスプレ披露等
  プレゼン発表	発表を行います。15分枠or5分枠でプロジェクタ(VGA)が使えます
  ワークショップ	1時間程度の枠でワークショップを行います
  持ち歩き展示	作品を持ち歩いて展示します。登録せずに飛び入りでもOKですが、登録した人のみを出展者扱いします。

• 机展示は長机(1800x450)orちゃぶ台(1200x600 [高さ600])で0.5台単位での申し込みです（必要な大きさを申請)
• 教室では床（板張り）での展示ができます。枠は間口500,奥行き1000ぐらいを1単位とします。
  • 床展示の人でも、パイプ椅子利用を申請できます
• 雨天時の園庭・境内展示は任意です。屋上は事実上実施困難になります。
• ステージでのパフォーマンスで音響が必要な場合は事前にご相談ください

設営日の事†

前日の3/21(Fri)は設営・交流日です。設営作業・内覧会・飲み会（＋星空観測会等）があります。

おおよそのスケジュールは以下の通り

会場徹夜について†

設営日から当日にかけて徹夜可能です。今年は展示日から翌日の清掃日にかけても徹夜可能です。

• 深夜滞在可能な場所は原則ホール・教室内のみです。
• 振動ドリルなど音の大きな工具は使えません。
• 底冷えする場合もあるので、寝袋を持ち込むか、貸し布団(2400円)をご利用下さい。
• 簡素なシャワー設備は会場にありまが、近所の銭湯の利用を推奨します(24時まで)
• 給湯室はわりと広く、施錠も可能です。女性優先での利用をお願いします。（去年の女性徹夜組はこの部屋を使いました）
• IHコンロ持ち込むので調理可能ですが、焼き肉など臭いのきついのはご遠慮ください。

搬入に関する事†

• 宅急便:事前にyou.akira.nodaあっとgmail.comに宅急便利用の旨を伝えて下さい
  • 住所　〒615-0015京都市右京区西院春日町17-1　春日幼稚園　(NT京都)
  • 電話番号: 090-6379-3134
  • 名前：　野田 陽
  • 時間指定: 3/21(金曜) 12時～14時
• 自動車での搬入:裏参道（西側）から車で境内に乗り付けての搬入が可能です。（駐車場は近隣のコインパークを利用してください）

搬出に関する事†

• 宅急便:3/22(土)の18時前後と3/23(日)の10時頃にクロネコヤマトの集荷をかける予定です。
• 自動車での搬出:搬入と同様に境内への乗り付けが可能です。

打ち上げに関する事†

設営日と当日両日とも打ち上げが有る予定です。

• 設営日:お好み焼き屋でご飯メイン
• 当日:吞み屋で打ち上げ！ 気楽にできるように両日ともニコ技で貸し切るようにしたいと思います。

その他注意事項†

• ブース割り当て時に3〜5名程度で隣組を設定します。トイレや食事・見学のために離席する場合は隣組のうち１名は必ずブースに残るようお願いします。
• 展示に関してはすべて自己責任でお願いします。見学の方もお子様をお連れの最はお気をつけ下さい。
• 電源について延長コードを持参ください壁にあるコンセントから数珠繋ぎになる場合があるので、かならず自分が使う口数＋１以上の口がある延長コードをお持ちください。
• ネットワークについて、展示に必要な場合はご相談下さいその他メール等のチェック用のネットワーク回線は各自対応してください。（設営日はWiFi解放します)
• 可能な限り、応募分すべてを展示できるようがんばりますが、予定数を大きく越えた場合は、お断りする場合があります。
• 問い合わせ先:you.akira.nodaッアートgmail.com
• 万が一にそなえ、個人で展示する人は、「個人賠償保険特約」（自動車・火災[賃貸住宅の人]・障害保険に特約で付けるのが通例）に入っている事を確認しておいてください(火災保険の人は限度額も要チェック)。親が入っていれば別居の子もOKなのが普通です。
  法人で展示する場合は営業とみなされ、個人賠償保険は適用されません、各位で対処してください。
  NT京都としては、運営側のミスによって来場者に対して法的な賠償責任を負った場合に備えた保険（火災などを想定して、最大10億)と運営のミスによる借り受けた施設を損壊した場合の保険(最大5000万/免責10万)に入っています。　ただし、加害者・被害者両方ともに書類がちょー面倒くさいので細心の注意を払って展示してください。

説明テンプレ†

作品説明がほしいなと思ったので、テンプレ作ってみました。→説明テンプレ.pdf
私(akira_you)が考えているのは主にデジカメで作品写真とってる人向けの内容です。
NT京都を観に来て「この作品」いいな〜とおもって写真をとった人が、後から家で「なんの作品だっけ？」「ぐぐってみよう」と思った時の手助けとなるものです。 （なので作品の写真が入った名刺配ってる人は不要かも？）

• 作品名と作者名(ググる時に必要 URLより永続性と派生物への到達生高いよね)
• 作品の簡単な説明（何をするものなのか？って以外とわからない）
• 撮影OKなのか、触ってOKなのか？

• 勝手にアイコンだけ分解しました。PNGなのでpdf編集できない方向けです。あとwtitter OKアイコンも足しときました。（hsgw）→http://db.tt/saZMryQ9~
  

NT京都での展示特徴†

コンセプトと言う程のものでもないし、今後変わって行くとは思いますが、NT京都では以下の事を大切にしたいと思っています。

• 出展者が楽しい
  • お互いの展示をみる時間をもつ。（展示を抜けられる雰囲気づくり・設営日の内覧会）
  • 交流の時間をもつ。(BBQ・打ち上げ・設営日の設定）
• 誰かが頑張りすぎない。
  • 持続可能な展示のため、誰かの過大な努力を前提にしない
• 縛りはゆるく
  • ニコ技有志主催のイベントだが、ニコ技以外も受け入れる。
  • NT京都はNTシリーズの実験場。楽しい事で実現可能ならとりあえず取り入れてみる。

結果として、展示が初めての人にとっては「NT京都なら初めてでも展示できそうな気がした」と言われ、常連にとっては「ホームグラウンド」のような展示雰囲気になっています。 だからといって、完全に仲間内に閉じた展示ではなく、当日の雰囲気としては「出展者の殆どが半田ごてを貸し借りする程度には顔見知り」の関係であり、当日来場者は「初めて会う人ばかり」といった形になります。

その中で展示する事自体に自信をもってもらって、NT京都を踏み台にしてMake系イベント等の色々な所で皆さんに活躍して貰えたら良いなと私（akira_you)は思っています。そして、ほっとしにNT京都に帰ってきてほしいです。