NT東京2024

概要

いろいろな「作ってみた」を持ち寄って楽しみましょう。

日時: 2024/9/7(土) 10:00~17:00, 9/8(日) 10:00~17:00
会場: 東京都千代田区北の丸公園2-1 科学技術館 催事場2~4
見学者出入り自由

X (旧Twitter) ハッシュタグ: #NT東京
X (旧Twitter) お知らせアカウント: @NT_tokyo_info
出展者リスト: Work in progress

お知らせ

募集要項などを追加しました。(7/11更新)

7月20日(土)昼の15:00から、出展者の申し込み受付を開始します。ただし募集数の上限に達した場合は、早めに終了します。詳しい募集要項などは、7月6日に公開予定です。(6/29更新)

会場アクセス

東京都千代田区北の丸公園2-1 科学技術館 催事場2~4

詳しい交通アクセスは、科学技術館のホームページをご確認ください。

鉄道は、東京メトロ東西線 竹橋駅、東京メトロ半蔵門線・都営地下鉄 九段下駅が最寄りです。
高速道路は、首都高速都心環状線 代官町出口・北の丸出口、首都高速5号池袋線 一ツ橋出口が最寄りです。

来場者向けの駐車場は用意しておりません。できるだけ公共交通機関をご利用ください。
最寄りの駐車場は、皇居外苑の北の丸駐車場パレスサイドビル駐車場です。

会場周辺情報

会場は、東京都心の北の丸公園の中で、官公庁やオフィスが多い地域です。
そのため、平日しか開いていないコンビニ・飲食店などが多いので注意してください。
出展者の方々は、会場に到着する前に、あらかじめ昼食などを購入しておくことをお勧めします。
飲料の自動販売機は、会場にあります。

会場の科学技術館の地下に、飲食店「カフェクルーズ」があります。
休業日: 不定休(営業日は確認しておきます)
営業時間: 土日祝日 11時30分~14時ラストオーダー・14時30分閉店

感染症対策について

基本的には、マスク等の着用は任意となりますが、各感染症の感染者数の動向によって、来場者・出展者のマスク着用のご協力をお願いする場合があります。

スケジュール

開催まで

日時項目
6/29(土)本ページ公開
7/11(木)出展者向け募集要項など公開
7/20(土)15:00出展者エントリー開始予定

9/7 (土)

時刻項目備考
8:00 - 9:00会場設営出展者で、会場設営のお手伝いをしていただける方はご連絡ください
9:00 - 10:00出展者受付、設営この時間帯は見学者の出入りはできません
10:00 - 17:00展示
17:00 - 17:50各自片付け見学者は退出してください
18:00会場施錠

9/8 (日)

時刻項目備考
9:10 - 10:00出展者受付、設営この時間帯は見学者の出入りはできません
10:00 - 17:00展示
17:00 - 17:50各自片付け見学者は退出してください
18:00会場施錠、返却

出展者向け情報

出展できるもの・展示できないもの

  • 作ったものならクオリティ問わずOKです。
  • 公序良俗、各種法令に反するものは展示できません。
  • 「安全な展示のためのガイドライン」(近日公開予定)の内容を満たさないものは展示できません。
  • 展示内容がガイドラインに沿っているかを自主チェックしていただき、その旨を誓約していただきます。
  • 物販も可能ですが、あくまで展示を主としてください。
  • 飲食物の提供はできません。
  • 裸火(テスラコイルなどの放電を含む)や危険物に該当するものは展示できません。

未成年の方へ

  • 18歳未満の未成年者が出展する場合は、保護者の承諾を得てから申し込みしてください。
  • 中学生以下が出展する場合は、保護者の同伴をお願いします。

募集数

先着順で申し込みを受け付けます。

約110ブースを目安に申し込み受付を終了します。
それ以降はキャンセル待ちとなり、キャンセルが発生した場合は繰り上げします。
また、配置作業の結果、追加でブースが配置できる場合にも繰り上げが発生します。

繰り上げになる場合でも、特に連絡はいたしません。出展費用の支払い依頼のメール送信をもって出展可能の通知といたします。

ブースについて

基本的に、幅1800mm、奥行き450mmの机1つ分を「1ブース」として、これを最小単位とします。
現在のところ、最大で約110ブース配置できる見込みです。
出展希望者が多い場合には、最小単位を0.5ブースとして、一部の方に変更をお願いする可能性もあります。

ブースの配置は、主催者にて行います。
複数の出展者の間で、隣接した配置を希望される場合は、申し込み時に相手の出展者名記入してください。
3組以上の場合は、そのグループの間に他の出展者が入らないように配置しますが、そのグループ内での並び順は指定できません。

昨年用意した「暗室」エリアは、昨年実施した結果、日差しによりあまり暗くならないことが分かりましたので廃止します。
代わりに、照明を消した区画を会場内の一部に用意することを検討しています。
ご希望の方は出展申込時に記入してください。

避難通路の確保のため、机を前に出したり、机より通路側に展示物を置くことはできません。
ただし、机を後ろにずらして、そこに置くことは可能です。
また、後ろ側は隣の出展者の通路も兼ねていて、一部狭いところがあります。
机や椅子をレンタルしないで持ち込む場合は、大きさに注意してください。

机を後ろにずらす場合、机を使わない場合、机を前後に2つ並べたい場合などは、配置に制約があるので、申し込み時に記入してください。

これ以外のスペースを希望される場合は、申し込み前に、お気軽にメールやX(旧Twitter)のDMでお問い合わせください。

電源の使用について

電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。
電源コンセントは、2~3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。
このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。設置イメージは、以下の画像をご参照ください。

outlet.png

電源コンセントからご自身のブースまでをつなぐための延長コード(3メートル)は、出展者にて持ち込んでください!!
複数の機器を接続する場合は必要な口数のタップもご準備ください。これらは、主催者では用意しません。

※ 電源の使用を申し込みされなかった方は使用できません。

出展費用

会場費は無料ですが、机・椅子・電源の費用を負担していただきます。
記載している費用は、すべて税込みです。
下記の費用は、すべて、1日のみ参加でも、2日間参加でも同額です。

机(1800x450)1つ、椅子2つをセットとして、1ブースあたり4,000円です。
高校生以下がメインのグループは2,000円引き、大学生以上の学生がメインのグループは1,000円引きです。

また、机や椅子を一部でも使用されない場合でも、1ブース分の費用はご負担いただきます。

追加の椅子は、1つ800円です。
追加の机は、前後に並べる場合は1つ1,000円、左右に並べる場合は、もう1ブースお申し込みください。

また、電源(単相100V 50Hz)を利用される場合は、電気代と電気工事費として、追加費用をご負担いただきます。
100VA(1A)以下は1,500円、200VA(2A)以下は2,500円の費用をご負担いただきます。
USB充電器、ノートパソコン、一般的な電子工作なら動かせる容量です。
それ以上の電力を使用される場合は、申し込み時に希望する容量をご記入ください。 追加費用のお見積りをいたします。
また、瞬間的に大電力を使用する可能性があるものは原則利用できません。
判断に迷う場合は、お気軽にメールやX(旧Twitter)のDMでお問い合わせください。
電源を使用するブースと使用しないブースは、別区画で配置することがあります。

当日の対応で電源や追加の机・椅子を使うことはできませんので、必ず事前に申し込んでください。
また、やっぱり電源・机・椅子を使わなかったという場合でも、返金はできません。

例1: 机1つ、椅子2つ、電源100VAの場合: 4,000円+1,500円 = 5,500円
例2: 机1つ、椅子2つ、高校生以下、電源なしの場合: 4,000円-2,000円 = 2,000円
例3: 机も椅子も電源も使用しない場合(幅1800以下): 4,000円
例4: 机1つ、椅子3つ、電源なしの場合: 4,000円+800円 = 4,800円
例5: 机1つ、椅子2つ、電源200VA希望の場合: 4,000円+2,500円 = 6,500円

支払い方法

事前にクレジットカードにてお支払いいただきます。
出展が確定して、費用の計算が完了したら、記入していただいたメールアドレス宛に請求メールを送信いたします。
メールを受け取ってから、4日以内にお支払いください。

使用できるクレジットカードのブランドは、Visa、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club、Discoverを予定しております。
上記の国際ブランドの表記のある、デビットカードやプリペイドカードもご利用いただけますが、保証はできません。
出展費用の集金は、実行委員会の ぐり がGuri-Techとして代行しています。

クレジットカードをお持ちでない場合などは、銀行振り込みで受け付けます。メールにてご相談ください。
当日、会場での現金支払いは、貴重品管理の都合上、受け付けておりません。

出展をキャンセルされる場合は、できるだけ早くご連絡ください。

お支払い後の出展者都合のキャンセルは、決済手数料や振込手数料を差し引いて返金いたします。
ただし、レンタルや電気工事の手配が完了している場合には、同額をキャンセル料としていただき、返金できない場合があります。

注意事項

  • 必ず、連絡の取れるメールアドレスを記載してください。複数回試みても連絡が取れない場合は、出展をキャンセルします。
  • 会場では、インターネット回線やWi-Fiの用意はありません。
  • 屋外での展示はできません。
  • 駐車場の用意はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。事前申し込みされた場合に限り、搬入出のために、搬入口付近に一時的に駐車することは可能です。
  • イベント開催にあたり、主催者は保険に加入しておりますが、出展者でも個人賠償責任保険への加入をお願いいたします。
  • 記録や広報のために、写真撮影や動画撮影のご協力をお願いする場合があります。

免責事項

  • 主催者都合や感染症拡大などにより、イベント開催が困難となり、中止となる場合があります。イベント中止により発生した、交通費、宿泊費、機会損失などの損害は、主催者は負担いたしません。
  • 展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。
  • 出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。

展示物の搬入・搬出について

展示物は、徒歩持参での搬入出のほかに、車での搬入出、宅配便での搬入出も可能です。

車での搬入出(事前申し込み要)

開催が近くなりましたら、改めてご案内いたします。
基本的には、昨年と同様の予定です。
参考: NT東京2023#s9947e40

宅配搬入

展示物を、会場宛てに宅配便で事前送付する方法です。以下に運送料元払い、9月6日(金曜日)着指定で送付してください。配送業者の指定はありません。日曜日のみ出展される場合も同様です。

受け取った荷物は会場で保管しますが、破損等については責任を負いかねます。

〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園2-1
科学技術館 NT東京(ブース番号)(自分の氏名) 宛
※ 電話番号はご自身の電話番号

宅配搬出

展示物を、会場から自宅等へ宅配便で送る方法です。会場に、佐川急便の着払い伝票を用意しますので、伝票を貼り付けの上、指定場所に集積してください。会場にてお預かりし、翌日の月曜日に集荷します。佐川急便着払い以外の方法には対応できません。

申し込み方法

申し込み期間は、7月20日(土)15:00から7月30日(火)までです。それ以降は、展示物の内容についてのみ編集できます。申込者多数の場合は、予告なく受付を早期終了することがあります。

申し込みは先着順です。

最初の約110組(出展者Noが110以下)は、入力内容に不備がなければ出展いただけます。
それ以降は、配置作業の結果、ブースが用意できる場合は、順番に出展可能といたします。

申し込みは、NT東京公式ホームページから行います。
出展申し込み開始の数日前にホームページを公開して、ここにURLを掲載します。 申し込みには、アカウント作成が必要です。ホームページ公開後からアカウント作成が可能になります。事前のアカウント作成にご協力をお願いいたします。

申し込み時の入力項目は以下のとおりです。

出展者の情報

  • 出展者名(必須)
  • 出展者氏名(本名)(必須・非公開)
  • X(旧:Twitter)のID
  • 連絡用メールアドレス(アカウント作成時に入力したものが使用されます)
  • 当日の緊急連絡先の電話番号(必須)
  • 参加予定人数(必須)

出展の内容

  • 展示タイトル(必須)
  • 展示内容の説明(必須・複数行可)
  • 展示物に関するURL(複数可)
  • 物販の有無 あり or なし (必須)
  • 使用する無線規格(Wi-Fi、Bluetooth、携帯電話、ワイヤレスマウス以外)

配置に関する情報

  • 出展日数 土日両方 or 土曜日のみ or 日曜日のみ (必須)
  • 希望スペース数 (必須)
  • 隣接配置を希望する出展者名
  • 机のレンタル数 (必須)
  • 椅子のレンタル数 (必須)
  • 配置に関する希望事項
  • 電源の使用量 なし or 100VA or 200VA or それ以上 (必須)
  • 学割の有無 なし or 高校生以下 or 大学生以上 (必須)
  • 搬入方法 なし(徒歩) or 車 or 宅配便 (必須)
  • 備考

お問い合わせ先

メール、または、X (旧Twitter) のメッセージでお問い合わせください。1~2日程度で返信できるように頑張ります。
メール: nt-tokyo@cerevo.com
X (旧Twitter): @NT_tokyo_info

主催

協賛

  • 株式会社Cerevo

Last-modified: 2024-07-11 (木) 03:11:10