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やむを得ず欠席される場合は、XのDM（ @NT_tokyo_info ）かメール（ info@nt-tokyo ）にて、出展者番号と出展者名を添えて一報をお願いします。 土日両日の出展者で、土曜日のみ欠席するということも可能です。 申し訳ありませんが、すでにお支払いいただいた出展費用はご返金できません。
| 時刻 | 項目 | 備考 |
| 8:00 - 9:00 | 会場設営 | 出展者で、会場設営のお手伝いをしていただける方はご連絡ください |
| 9:00 - 10:00 | 出展者搬入、受付、設営 | この時間帯は見学者の出入りはできません |
| 10:00 - 17:00 | 展示 | |
| 17:00 - 17:50 | 各自片付け、搬出 | 見学者は退出してください |
| 18:00 | 会場施錠 |
| 時刻 | 項目 | 備考 |
| 9:10 - 10:00 | 出展者搬入、受付、設営 | この時間帯は見学者の出入りはできません |
| 10:00 - 17:00 | 展示 | |
| 17:00 - 17:50 | 各自片付け、搬出 | 見学者は退出してください |
| 18:00 | 会場施錠、返却 |
徒歩で搬入、入場する方は、科学技術館の正面の玄関から入ってください。 9:30 からは、科学技術館の常設展示が始まり、一般のお客様も通行されますので、十分ご注意ください。 玄関から入って、ロビーを真ん中付近まで進むと、左側に2号館の入り口があります。 3号館、4号館は、玄関から入って正面にある、チケットカウンターの左側の通路を進むと入れます。
展示物を、会場宛てに宅配便で事前送付する方法です。以下に運送料元払い、9月6日（金曜日）着指定で送付してください。配送業者の指定はありません。受け取った荷物は会場で保管しますが、破損等については責任を負いかねます。
〒102-0091 東京都千代田区北の丸公園2-1
科学技術館 NT東京（ブース番号）（自分の氏名） 宛
※ 電話番号はご自身の電話番号
！！！お願い！！！
宛名の「科学技術館 NT東京」のあとには、ご自身のブース番号（A-1 などの記号）と、ご自身の氏名を必ずお書きください。また、電話番号には、当日会場で連絡のつく電話番号を記載してください。日曜日のみ出展される方で宅配搬入をされる場合も、9月6日（金曜日）着で発送してください。また、品名などに「日曜のみ」とわかるように記載してください。
到着した荷物は、1号館に置きますので、ご自身の荷物をお持ちください。届いていない場合は、伝票番号を元に各自で各配送業者にお問い合わせください。日曜日のみ出展される方は、土曜日の間、バックヤードで保管いたします。
出展エントリー時に、車による搬入出を指定した方への案内です（指定していない方は利用できません）。
車で搬入する方は、科学技術館イベントホールの北側にある積み下ろしエリアへ車で直接お越しください。この場所に車をとめ、2号館と3号館の搬入出口から荷物の搬入を行うことができます。
搬入出口を使っての搬入が行える時間帯は、9時00分から10時00分までの間です。時間厳守でお願いいたします。9時00分よりも前に搬入を始めることはできません。10時00分から17時00分の間は、搬入出口を利用できない場合があります。
積み下ろし場所は、各自譲り合っての利用お願いします。車での搬入出を予定している出展者は25組いますが、積み下ろし場所に一度に入れる車両の台数には限りがあります。混雑緩和のため、搬入に際しては、荷下ろし後は速やかに車を場外へ移動してください。積み下ろし場所に駐車したままでの展示設営や荷造り作業は禁止といたします。ご協力をお願いします。
※ 搬入出以外での駐車はできません。作業時以外は周辺駐車場へ移動してください。
※ 周辺道路での路上待機や路上駐車は禁止です。
※ 主催者による交通整理や車両誘導は行いません。事故等については責任を負いかねます。
会場の周辺地図です。代官町通りから科学技術館への進入ルートに若干クセがあります。あくまで参考用ですので、実際の交通規制に沿って走行してください。
会場から至近の駐車場は、北の丸第一駐車場と北の丸第二駐車場です。満車になることもあります。その場合は周辺駐車場への移動をお願いします。
自分のブースに荷物を置いたら、必ず出展者の受け付けを行ってください。車で搬入する方は、車両を駐車場へ移動してからお越しください。受け付けの場所は「NT東京本部」ブース（2号館 B-4／B-5）です。出展者番号と出展者名を伝えてください。
机と椅子はブースに用意しております。数量が申し込みと違う場合は、受け付けにお申しつけください。
机の後ろ側は、隣接するブースの出展者の通路となる場合がありますので、ご配慮をお願いいたします。机は、最初に置いてある位置が、一番前に出した状態です。それ以上前に動かすことは、避難通路の確保の観点からおやめください。
電源の使用を申し込まれた方には、単相 100V 50Hz の電源コンセントを、各組1口ずつ用意します。電源コンセントは、2～3ブースごとにまとめて1箇所に設置します。このため、電源コンセントの位置は、ご自身のブースの中心から最大で約3メートル離れる場合があります。設置イメージは、以下の画像をご参照ください。
電源コンセントからご自身のブースまでをつなぐための延長コード（3メートル）は、出展者にて持ち込んでください！！
複数の機器を接続する場合は必要な口数のタップもご準備ください。これらは、主催者では用意しません。
※ 申告容量以内で使用してください。ほとんど方は 100VA または 200VA 以下となります。 ※ 電源の使用を申し込みされなかった方は使用できません。
各号館とも2方向に避難経路があります。片方は館内通路、もう片方は搬入口か屋外に直結する非常口です。また、各部屋に消火器と消火栓があります。万が一の際にスムーズに避難できるように、場所の確認をお願いします。
各机に、配置番号が書かれたシールを用意しています。通路側から見て、机の天面の左下に見えるように置いてください。 敷き布を使用する場合は、その上から貼ってください。敷き布を使用しない場合、レンタルの机に直接、全面を貼ると、跡が残る可能性があるので、貼らずに置くか、剥離紙を少しだけめくって貼ってください。
土曜日・日曜日とも10:00に展示開始となり、一般来場者の入場が始まります。閉会は17:00です。一般参加者が残っている場合は、退場を促すようご協力ください。
展示時間中、運営が各ブースをまわり写真撮影を行います。撮影した写真は、公開したり、NT東京の広報目的で利用する場合があります。撮影してほしくない場合は、受付にてご申告いただくか、直接カメラマンにお伝えください。各地のNTで恒例の、集合写真の撮影は、出展者全員が集まれる場所がないため、実施しません。
17:00になりましたら、出展者の方は片付けを開始してください。一般参加者が残っている場合は、退場を促すようご協力ください。
土曜日のみ出展される方は、展示物の片付けを行い、搬出を行ってください。レンタルの机は、畳まずに、朝と同じ位置に戻してください。レンタルの椅子は、畳んで、机の下に重ねて置いてください。配置番号のシールは、剥離紙からはがしていない場合は、机の上に置いておいてください。はがした場合は、捨ててください。ごみはすべてお持ち帰りください。
日曜日も引き続き出展される方は、出展物をそのまま置いておくことができますが、盗難等の責任は負いかねますので、貴重品などはお持ち帰りください。
展示物の片付けを行けを行ってください。配置番号のシールは、捨ててください。加えて、以下にもご協力をお願いいたします。
手が空いている方は、レンタルの机と椅子の片付けのご協力をお願いいたします（会場で指示いたします）。
仮設コンセントにつながっている電源タップの回収にご協力ください。電源タップ本体に、「(株)Cerevo」と書かれたラベルが貼ってあるものが対象です。部屋ごとに回収ボックスを設けますので、束ねずに入れてください。
片付けが終わった方は、速やかに荷物の搬出を行ってください。18:00 に会場を空にして返す必要があります。片付けと搬出は17:50に完了するよう時間厳守での実施をお願いします。
徒歩で搬出、退場する方は、科学技術館の正面の玄関から出場してください。受け付けによる必要はありません。そのままお帰りください。
宅配便で搬出する方は、受付にて、佐川急便の着払い伝票を受け取り、記入して貼り付けの上で、受付までお持ちください。発送は、月曜日になるため、控えをお渡しできませんので、写真を撮るなどして、送り状番号を控えておいてください。
出展エントリー時に、車による搬入出を指定した方への案内です（指定していない方は利用できません）。
搬入時と同様に、会場北側にある積み下ろしエリアに駐車し、2号館と3号館の搬入出口から荷物の搬出を行うことができます。荷造りをすべて完了してから科学技術館イベントホールの北側にある積み下ろしエリアへ車を移動し、荷物の積み込みを行ったあとは、速やかに場外に移動をお願いします。搬入時と同様、積み下ろし場所は、各自譲り合っての利用お願いします。
※ 周辺道路での路上待機や路上駐車は禁止です。
※ 主催者による交通整理や車両誘導は行いません。事故等については責任を負いかねます。
落とし物や忘れ物がありましたら、まず周囲の出展者に確認してみてください。もし、持ち主が見当たらなかった場合は、2号館のNT東京本部でお預かりいたします。その際、見つけた大体の時刻、場所（ブース番号）などをお聞きいたします。
もし、ご自身で落とし物や忘れ物をされた場合は、メールまたはX(旧Twitter)のDMでご連絡ください。お預かりしていた場合は、着払いで返送するなどの対応を行います。開催中は受付でも承ります。
持ち主が現れなかった落とし物や忘れ物は、イベント終了後数日後を目安に警察に届けます。
自分のブースにて出たごみは、ご自身の責任でお持ち帰りください。
以下の場合は、速やかにNT東京スタッフに連絡してください。
AED(自動体外式除細動器)は、1階建物入口すぐ右手にあります。 また、各部屋に消火器と消火栓があります。
展示物の破損等や、搬入出時の破損・紛失等は、故意である場合や主催者に重大な過失がある場合を除いて、主催者は補償いたしません。 出展者同士、見学者同士、出展者と見学者間において発生した、展示物の破損やケガなどは、主催者は責任を負いません。
電話番号は、当日お配りする紙をご確認ください。
緊急時以外は、電話ではなく、直接2号館入口横の受付までお越しいただくか、X (旧Twitter) の @NT_tokyo_info までメンションかDMをお願いします。
当日は、NT東京本部ブースにて公式グッズ（アクリルキーホルダおよびステッカーシート）の販売を行います。収益はNT東京の運営費として活用いたします。ぜひお買い求めください。