【出展および搬入・搬出に関するお願い】 ○展示企画開催場所および日時について ・開催場所 大阪南港アジア太平洋トレードセンター (ATC) 6Fマーレ展示場 (マーレギャ ラリー) およびマーレ広場。以下のATCフロアガイドを参照してください。 http://www.atc-co.com/guide/floor.php?tenant_area=19 ・開催日時 11/5 (金) 13:00〜18:00 (5、6両日出展予定の方のみ) 11/6 (土) 10:00〜18:00 ○出展ブースについて ・ブースの広さ 出展ブースに割り当てられているスペースは1800×450[mm]の長机と椅子2 脚です。背面まではおよそ1メートルの距離がありますので、長机を含めて 1800×1500程度のスペースをお使いいただけます。割り当てられたスペース からはみだしたりしないように、事前にレイアウトをお考えください。 なお、他の団体とブースの共用をお願いしているところは、この机一つを 二つの団体で使っていただくことになりますので、よろしくお願いいたしま す。 ・電源について 各出展ブースには、最低一つのAC100[V]のコンセントが用意されています。 コンセントからブースまでは3メートル程度の距離がありますので、必要に 応じてテーブルタップなどをご用意ください。なお、このコンセントの電源 は、隣接するブースと共通です。会場では、パソコンをはじめとして多くの 機器が接続されるため、電圧に変動があるかもしれません。 また、消費電力が大きい機器の使用は、ブレーカが落ちて隣接ブースとも ども停電になる恐れがありますのでご注意ください。電圧変動や停電によっ て生じたトラブルについては、事務局ならびに会場は一切責任を負いません。 ・ネットワークについて 各出展ブースには、最低一つの100BASE-TXのLANポートが用意されていま す。LANポートからブースまでは、電源同様に3メートル程度の距離がありま すので、必要に応じてLANケーブルをご用意ください。また、複数台の機器 を接続される場合は、必ず台数分のLANケーブルとスイッチングハブなどを ご用意ください。 なお、会場のネットワークに影響を与える恐れのある機器は接続しないで ください。たとえば、DHCPサーバを会場のネットワークに接続しないようお 願いします。また、 無線アクセスポイントなども使用をお控えください。 マーレ広場では、出展者向けに無線LANアクセスポイントをご用意いたし ます。アクセスに必要なID、キーなどについては改めてご連絡いたします。 ・ポスターなどの掲示について マーレ展示場の出展ブースでは、背面の壁あるいはガラスに、テープなど でポスターを貼付することができます。テープなどは撤収時にきれいに取り 除いてください。なお、重量物を貼付することはできません。 マーレ広場の出展ブースには、ブース後方にポスターを貼付するスペース はありません。 ○出展準備および撤収について ・出展ブース準備可能期間 11/5 (金) 10:00〜13:00 (5、6両日出展予定の方のみ) 11/6 (土) 09:30〜10:00 ※5日の展示企画終了後、6日から出展される方のために、多少の模様替えを 行います。机の移動など、若干お手伝いいただくかもしれませんが、ご協 力をよろしくお願いします。 ※展示会場は準備可能開始時刻まで施錠されています。 ・撤収および搬出期間 11/6 (土) 18:00〜19:00 ・準備および撤収における注意事項 1. 展示企画における準備および撤収は上記のスケジュールで行います。 2. 上記の時間以外は作業できませんのでご注意ください。 3. 搬出時にゴミは出せませんので、各自持ち帰るようにお願いします。 ○搬入および搬出について ・宅配便による荷物の配送について 会場であるATCは、さまざまなテナントが入居しているので、配送は一括し て会場の物流センターが管理しています。このため、物流センターの指定業 者以外の宅配便業者を利用することは一切できません。また、宅配便の利用 については、事務局からお知らせする物流センターの指示に従ってください。 なお、ATCや物流センターへ直接問い合わせることはできません。質問など ありましたら、必ず事務局を通していただくようお願いします。 ・物流センターで利用可能な宅配便業者は以下のとおりです。これ以外の業者 は一切利用できません。 佐川急便、ヤマト運輸、西濃運輸、福山通運、d−NET ・上記宅配便業者を利用した荷物の先送りが可能です。なお、搬入での着払、 搬出での先払の利用はできません。 ・荷物の配送に関するトラブルについては、事務局ならびに会場は一切責任を 負いません。貴重品などは送らないでください。 ・搬入時の宛先は以下のとおりです。11/4 (木) 午後着でお送りください。 (時刻指定の場合は12時から16時までの時間帯でお願いします) 〒559-0034 大阪市住之江区南港北2-1-10 アジア太平洋トレードセンター(ATC)内 ITM棟6階 ソフト産業プラザ KOF 電話 06-6615-1000 ・宅配便ラベルの発送者欄には「KOF/出展団体名」あるいは「KOF/代表者名」、 品名・備考欄には「KOF2010機材 (資料)」と明記し、ソフト産業プラザ宛の 通常の荷物と容易に区別がつくようにしてください。さらに、宅配便のラベ ルとは別に、出展団体名、責任者、出展ブース番号、荷物の通し番号と総数 を印刷した、ハガキ大からA4程度の紙を、荷物のよくわかる場所に貼り付け てください。 例: (添付ファイルもご参照ください) ┘            ┴             └ 関西オープンフォーラム・前日 (4日午後) 搬入品 出展団体名:iPhoneプログラミング勉強会京都 ┤ 責任者氏名:安田 豊               ├ 出展ブース番号:Q 荷物番号:1個目(全3個中) ┐            ┬             ┌ なお、物流センターでの処理が混乱しないよう、通し番号と総数は、出展 団体で一意に決まるようにしてください。実際に発送する荷物の総数と、こ の紙に書いた個数が矛盾しないようにしてください。 ・撤収時に宅配便による荷物の発送が可能です。事務局側で物流センターをと おして宅配便業者の手配を行います。出展者側で宅配便業者を呼ぶことはで きません。発払いも利用できません。また、利用可能な宅配便業者は、搬入 時と同じです。それ以外の宅配便業者を利用することはできません。 ・宅配便による荷物の発送は翌日 (11/7(日)) になります。宅配便のお客様控 えが必要な場合は、宅配便業者の受取印のないものを各自はがしてお持ち帰 りください。 ・宅配便による荷物の発送について、配送状況を確認したい場合は、必要に応 じてラベルの伝票番号 (問い合わせ番号) をメモするなどしてください。物 流センターおよび事務局側では配送状況の確認は行いません。 ・車による搬入および搬出は、一般駐車場 (普通車) をご利用いただけます。 駐車場の詳細については会場の駐車場のページをご参照ください。 http://www.atc-co.com/s_floor/index.html#parking なお、警備の都合上、会場に事前申請する必要があります。車による搬入 および搬出を行われる方は 10/28 (木) 24時までに以下の事項をご連絡くだ さい。連絡がない場合は、車による搬入および搬出は一切できません。 また、トラックヤードの使用も可能ですが、事前連絡のない場合には使用 ができませんので必ずご連絡をお願いいたします。 ・搬入時 1. 搬入予定日時 2. 駐車台数 3. 出展団体名 4. 責任者氏名 ・搬出時 1. 搬出予定日時 2. 駐車台数 3. 出展団体名 4. 責任者氏名 ○懇親会について ・参加者のみなさまがフランクな雰囲気で交流できる場として今年も懇親 会を開催します。懇親会の詳細および申し込みにつきましては、 http://k-of.jp/2010/party.html をご覧ください。 ○その他注意事項 ・会場内は禁煙です。喫煙は指定の場所で行ってください。 ・天災、その他不可抗力により発生した事故(盗難、紛失、火災、損傷など) について事務局は責任を負いかねますので、出展者側において保険をかける などの処置を取ってください。 ・出展者またはその関係者の行為によって発生した事故または損傷については、 当該出展者の責任となります。 ・法律で禁止されている行為、公序良俗に反する行為は禁止とさせていただき ます。 ・会期中は、事務局や会場のガードマンからの指示に従ってください。 <ご寄付募集中(ご案内)> ・本イベントを支援してくださる方/団体の皆様のご寄付を随時受付しておりま す。お楽しみ抽選会向け書籍・グッズなど協賛品も受付けております。 詳細は事務局(booth2010 [at] k-of.jp)まで直接お問い合わせ下さい。 その他、ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせください。会期 中はKOFスタッフTシャツを着用した事務局スタッフにご連絡ください。