「あの楽器」東京ミーティング/設営の履歴(No.23) - PukiWiki

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「あの楽器」東京ミーティングの設営の打ち合わせなどを書くかも。

やること†

~~現地確認できないかな？~~
~~100人収容可能なレイアウト~~
荷物置き場は？
~~プレゼンの見える距離の確認~~
撤収手順考える。
人員割り当て考える。

設営チーム†

担当	内容
nyatla	せ
＜たろう＞	つ
はる	え
髭伯爵	い
yuna	ち
pipe render	ー
DENPU	む
jonisuke	で
ki	す
hitsugi	。

設営案†

9×11でいすを並べて、机は壁際に積む、後ろは机2列でコの字型にして展示スペースをベースに。
NTM形式
1. 来場者先着数名を設営スタッフに徴用。
2. 展示物持ち込み者は随時入場して設営、その他参加者は部屋の設営完了・入場可能の指示があるまで~~室外で待機~~。室外待機は20名程度で限界ですので、対策をします。
3. 一般参加者の待機場所を確保（廊下orロビー）。連絡・誘導員を1名貼り付ける。

運営計画書†

設営方法を中心に作り始めました。意見ください。

計画書４Pの座席×(24+81)とはどういう意味でしょうか？ -- ひつぎ 2009-01-27 23:10:54
座席の総数です。8×3列（真中に机がある）と、9×9列（真中に机がある）を足したものになっています。 -- nyatla2009-01-27 23:32:12
絵を見るかぎり、進行＋待機のまえの机は２のほうがよいのではないでしょうか -- ひつぎ 2009-01-27 23:42:08
了解しました＞座席総数 -- ひつぎ 2009-01-27 23:43:37
撤収ですが、朝の設営時に机に緑と青のビニールテープでも貼り付けておけば撤収時に机戻すのにそんなに手間にならないのでは。 -- 早坂 2009-01-27 23:50:03
テープ張りOKなら、↑いい考えだと -- ひつぎ 2009-01-28 00:20:30
ガムテ貼って、番号ふっちゃう予定です -- 髭伯爵 2009-01-28 22:35:11
机は、4個503側に残すようにしましょう。ガムテ張りはペンディングにしてください。(多分、配置図さえあればガムテは張らなくても大丈夫。)pdfの修正は時間をください。 -- nyatla 2009-01-28 23:47:18
基本的事項ですが、集合は９：００損保会館５Fで宜しいでしょうか？ -- ki 2009-01-29 07:49:25
早出できる人だけでも一旦どこかで集合しますか？ -- DENPU 2009-01-29 21:58:13
- ■どのくらい早くても良いか、損保会館の方に聞いてみます。集合場所についてはその後お知らせしますね。 -- nyatla 2009-01-29 22:26:23
床をAC100VやLANケーブルが這うと、つまづかないか気になりますね。参加者の動線を気にしつつ、参加者の方々にご注意をお願いしたいですね。 -- はる 2009-01-29 23:18:53
すいません！聞くの忘れました・・・。早番の方は、8：45～過ぎくらいに現地集合しましょう。当日は連絡用に携帯持っていきます。番号は、080-7015-6806です。 -- nyatla 2009-01-31 03:37:44
もし、館内に入れれば、損保会館５F502にて待ち合わせしましょう。 -- nyatla 2009-01-31 03:42:16

下見してきた†

どんな感じ？†

２部屋をパーティションを取り除いて１部屋にする。
１部屋は黒板+プロジェクタスクリーン、もうひと部屋はホワイトボード（固定）がある。
コンセントは窓側に２口のものが多数あり。
ステージ正面に見て右側にコンセントあり。
カーテン（仕切り）使用可能。（荷物隠し？）
机は縦に重ねることは不可能。しかし畳める。
リールは２個。（契約書の4個が間違い）
案内板は独自のものは設置不可。当日は、受付の後ろ側に一か所、５Fに一か所、損保会館側が用意したものが提示されるのみ。
黒板に貼った白い何かにプロジェクタを映すことは可能だが、スクリーンのほうが絶対良い。
正面スクリーンは1000円別料金。（追加する必要あり）→午前・午後でそれぞれ1000円(＋プロジェクタ持ち込み料)が追加で発生します。
ホワイトボードは移動不可能。
ロの字型の机配置で受け渡し、同じ配置で明け渡し。片付けの時間は使用時間に含む。
机の種類が２種類あり、組み合わせが難しい。撤収時に検査があるので、片づけ時間が多く必要な可能性が高い。
撤収時のみ、設営依頼を出すことも可能（価格は7000円）
当日は、即売会と大学の試験もあるので、人が多いかも。
エレベータは３基。１回に8人程度乗れる。
廊下はせまい。
一時待機場所に廊下・ロビーは使えない。
空調がびもう。
建物正面での案内員の配置は、他のお客さまに迷惑をかけない程度に。
設営/スクリーン使用追加
階段せまい。そして喫煙所は狭い。

感想†

部屋の後方を片付けて、入場・歓談スペースにするべきか。
椅子は横に8列×11であれば、横幅に余裕があり、スペースの半分に収まりそう。
設営手順は、歓談スペース作成→机片付→椅子配置→受け付け開始　という手順？
案内板を出すなら、自作して、中央線高架橋下あたりで案内がいいかも。
撤収設営は頼んだ方がよさそう。アレを30分で組み直すのは無理。

写真†

補足†

初期位置†

緑の机と水色の机は種類が違います。また、赤色の矢印で示した向きに設置します。
各部屋机は26台、椅子90台（設置済36台）です。
中央の仕切りは閉じた状態です。

ご意見†

会場下見可かどうかは今日確認してみます。7は各自でよいと思います。秋月、リナカフェなう、ケンタッキー、などなど。 -- ksasao 2009-01-22 08:19:54
下見は平日の昼休みの時間なら対応可能だそうです。もしいける方がいらっしゃるようでしたら候補日を教えてください。 -- ksasao 2009-01-22 23:04:17
いきまーす。23日or26日でお願いします。 -- [[nyatla ]] 2009-01-23 01:00:46
メールしました。よろしくおねがいします＞nyatlaさん -- ksasao 2009-01-23 08:18:02
下見に行ってきます。13：00頃からの予定です。とりあえず写真を大量に採る予定ですが、リクエストあれば書いて下さい。 -- nyatla 2009-01-23 11:12:40
下見、お願いします。まず、多くの方がいらっしゃるので、迷わないような工夫ができるか知りたいです。（貼り紙ができるかなど -- pipe render 2009-01-23 12:04:15
下見お疲れ様です。音響装置のクローズアップありますか？ -- meza 2009-01-24 02:59:43
mezaさんすいません。写真は撮り忘れました。旧式の装置があるのみです。 -- nyatla 2009-01-24 11:04:16
下見お疲れ様でした。写真からイメージをある程度掴めました。椅子は100脚あるのか気になりました。 -- はる 2009-01-25 08:38:51
はるさん。壁のカーテンに隠れて、椅子が積んでありました。なので、心配はないと思います。 -- nyatla 2009-01-25 11:57:41
■スケジュール案のコメントを移動します。 -- nyatla 2009-01-26 12:20:46
２種類の机の違い、やっと判りました、前掛けのあるのが水色のやつね、足元隠しに内側に配置するんだ -- ki 2009-01-30 22:12:38
はい。さらに前と後ろがあるという面倒くさい机です。 -- nyatla 2009-01-31 03:43:04
机は、畳むときも移動のときも、水色のと緑のと、組にしておいたほうが良いかもね -- ki 2009-01-31 09:28:05