「あの楽器」東京ミーティングの設営の打ち合わせなどを書くかも。

やること

  1. 現地確認できないかな?
  2. 100人収容可能なレイアウト
  3. 荷物置き場は?
  4. プレゼンの見える距離の確認

設営案

  1. 9×11でいすを並べて、机は壁際に積む、後ろは机2列でコの字型にして展示スペースをベースに。
  2. NTM形式
    1. 来場者先着数名を設営スタッフに徴用。
    2. 展示物持ち込み者は随時入場して設営、その他参加者は部屋の設営完了・入場可能の指示があるまで室外で待機。
    3. 一般参加者の待機場所を確保(廊下orロビー)。連絡・誘導員を1名貼り付ける。

スケジュール案

  1. 設営 9:00-9:30
  2. 入場/歓談 9:30-10:00
  3. 午前の部 10:00-12:00
  4. 昼休み/展示 12:00-13:00
  5. 午後の部 13:00-15:30
  6. 片付 15:30-16:00
  7. 秋葉? 16:00-17:00 ←さて、どうしたものか。
  8. 打ち上げ 17:00-

ご意見



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