「あの楽器」東京ミーティングの設営の打ち合わせなどを書くかも。

やること

  1. 現地確認できないかな?
  2. 100人収容可能なレイアウト
  3. 荷物置き場は?
  4. プレゼンの見える距離の確認

設営案

  1. 9×11でいすを並べて、机は壁際に積む、後ろは机2列でコの字型にして展示スペースをベースに。
  2. NTM形式
    1. 来場者先着数名を設営スタッフに徴用。
    2. 展示物持ち込み者は随時入場して設営、その他参加者は部屋の設営完了・入場可能の指示があるまで室外で待機。室外待機は20名程度で限界ですので、対策をします。
    3. 一般参加者の待機場所を確保(廊下orロビー)。連絡・誘導員を1名貼り付ける。

下見してきた

どんな感じ?

  1. 2部屋をパーティションを取り除いて1部屋にする。
  2. 1部屋は黒板+プロジェクタスクリーン、もうひと部屋はホワイトボード(固定)がある。
  3. コンセントは窓側に2口のものが多数あり。
  4. ステージ正面に見て右側にコンセントあり。
  5. カーテン(仕切り)使用可能。(荷物隠し?)
  6. 机は縦に重ねることは不可能。しかし畳める。
  7. リールは2個。(契約書の4個が間違い)
  8. 案内板は独自のものは設置不可。当日は、受付の後ろ側に一か所、5Fに一か所、損保会館側が用意したものが提示されるのみ。
  9. 黒板に貼った白い何かにプロジェクタを映すことは可能だが、スクリーンのほうが絶対良い。
  10. 正面スクリーンは1000円別料金。(追加する必要あり)
  11. ホワイトボードは移動不可能。
  12. ロの字型の机配置で受け渡し、同じ配置で明け渡し。片付けの時間は使用時間に含む。
  13. 机の種類が2種類あり、組み合わせが難しい。撤収時に検査があるので、片づけ時間が多く必要な可能性が高い。
  14. 撤収時のみ、設営依頼を出すことも可能(価格は7000円)
  15. 当日は、即売会と大学の試験もあるので、人が多いかも。
  16. エレベータは3基。1回に8人程度乗れる。
  17. 廊下はせまい。
  18. 一時待機場所に廊下・ロビーは使えない。
  19. 空調がびもう。
  20. 建物正面での案内員の配置は、他のお客さまに迷惑をかけない程度に。
  21. 設営/スクリーン使用追加
  22. 階段せまい。そして喫煙所は狭い。

感想

  1. 部屋の後方を片付けて、入場・歓談スペースにするべきか。
  2. 椅子は横に8列×11であれば、横幅に余裕があり、スペースの半分に収まりそう。
  3. 設営手順は、歓談スペース作成→机片付→椅子配置→受け付け開始 という手順?
  4. 案内板を出すなら、自作して、中央線高架橋下あたりで案内がいいかも。
  5. 撤収設営は頼んだ方がよさそう。アレを30分で組み直すのは無理。

写真

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補足

初期位置

机配置.PNG

  1. 緑の机と水色の机は種類が違います。また、赤色の矢印で示した向きに設置します。
  2. 各部屋机は26台、椅子90台(設置済36台)です。
  3. 中央の仕切りは閉じた状態です。

ご意見



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